Les exigences pour les participants aux appels d'offres de l'État et des municipalités augmentent constamment, de nouveaux critères apparaissent que les candidats doivent respecter. Pour confirmer leur conformité aux conditions établies par l'organisateur de la procédure concurrentielle, les entreprises et les entrepreneurs individuels utilisent souvent le certificat RPO. Il est délivré aux candidats sur une base payante par des organismes accrédités et certifie de manière exhaustive leur fiabilité en tant que partenaire commercial potentiel. Pour plus d'informations sur la procédure et les conditions de certification RPO, veuillez consulter ici https://bizsert.ru/sertifikat-rpo/.
Qu'est-ce que le système RPO ?
Le registre des organisations vérifiées est une base de données électronique où sont saisies des informations sur les entreprises et les entrepreneurs individuels qui ont confirmé leur fiabilité et ont le droit de participer aux concours et appels d'offres nationaux et municipaux.
Les personnes morales, dont les informations sont contenues dans la base de données, répondent aux exigences de 44-FZ, 223-FZ, 275-FZ, 53-FZ. Ce sont des actes normatifs qui établissent la procédure de passation des marchés publics, les appels d'offres pour certains types d'organisations et l'ordre de défense de l'État. Le registre est destiné à créer des conditions favorables au partenariat entre l'État et les entreprises, afin d'assurer la transparence de l'information.
Les entreprises vérifiées et les entrepreneurs individuels sont inscrits dans un registre spécial. Pour chaque personne morale, une carte de résolution est créée avec un numéro unique. Il contient les informations suivantes :
- nom de la personne morale ;
- champs d'activité;
- NIF et OGRN ;
- coordonnées pour la communication ;
- emplacement;
- lien vers le site officiel;
- Nom complet du chef ;
- date d'enregistrement de l'organisation;
- nombre d'employés;
- régime fiscal en vigueur.
D'autres systèmes de certification russes et internationaux ne fournissent pas une évaluation aussi complète et objective des entités juridiques que la RPO. Par conséquent, cette norme reste la plus demandée parmi les organisateurs de procédures de passation de marchés.
Selon quels critères le destinataire du certificat RPO est-il évalué ?
La délivrance de certificats est effectuée sur une base volontaire, sur la base de la demande de l'entreprise ou de l'entrepreneur individuel. Le document apporte des réponses à 6 questions principales concernant une personne morale :
- s'il soumet les déclarations de revenus à temps ;
- s'il a des dettes envers le budget et les fonds extrabudgétaires ;
- si l'adresse de son enregistrement est valide ;
- s'il y a des signes de faillite de l'organisation;
- si l'entreprise est impliquée dans des stratagèmes frauduleux ;
- s'il mène des litiges avec des entrepreneurs.
Les institutions étatiques et municipales ne s'intéressent à la coopération qu'avec des contreparties fiables. Par conséquent, elles incluent souvent le certificat RPO dans la liste des documents obligatoires pour participer aux procédures de passation de marchés. Les candidats qui n'ont pas réussi l'évaluation d'éligibilité ne sont pas autorisés à participer aux appels d'offres.
Le certificat ne garantit pas l'attribution de l'appel d'offres, car la décision est prise par l'organisateur sur la base d'une combinaison de facteurs. Cependant, cela augmente les chances du titulaire d'obtenir un contrat.
Le certificat est délivré sous forme électronique et papier, les deux options ont la même force juridique. Une version papier est fournie au demandeur sur papier à en-tête officiel avec degrés de protection. La durée de validité du document est de 1 an à compter de la date d'inscription au registre.
Comment se passe la procédure de certification ?
Les événements de certification sont construits selon l'algorithme suivant :
- L'entrepreneur soumet une demande à l'autorité de certification sélectionnée.
- Le client convient avec l'AC des conditions de travail (y compris les conditions et le coût) et signe le contrat.
- Le demandeur fournit un dossier d'enregistrement et de documentation statutaire, des licences ou autres permis (certificats, déclarations), la confirmation des pouvoirs du directeur général et son passeport.
- Les experts de l'AC vérifient l'exhaustivité, la fiabilité et l'exactitude de la documentation reçue, se renseignent sur le demandeur en envoyant des demandes au Service fédéral des impôts, à la Cour suprême, au Service fédéral des huissiers, au Bureau du procureur et à d'autres autorités de réglementation.
- En cas de résultat positif des contrôles, un dossier sur le client est inscrit au registre sous un numéro unique, un certificat papier et électronique est délivré.
La durée de l'audit est déterminée individuellement, en fonction de la quantité d'informations fournies.
